2. الاشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي
الإدارة وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب . 3. القيام بإجراءات التعيين والتعاقد وإعداد
القرارات الخاصة بتحديد المرتبات وإبرام العقود. 4. تنفيذ ومتابعة توصيات لجنة شئون الموظفين بعد
اعتمادها من قبل رئيس اللجنة. 5.إعداد ميزانية الباب الأول وذلك فيما يختص بتوزيع
الدرجات الوظيفية والرواتب والأجور ومراقبة التنفيذ وتوفير الدرجات للترقيات
بالإختيار والأقدمية. 6. إعداد القرارات الوزارية والإدارية اللازمة بشأن
الأمور الإدارية العامة وتشكيل اللجان وفرق العمل والمكافآت بكافة أنواعها
بالإضافة إلى لجان الإمتحانات الخاصة بالمعاهد الفنية العليا. 7. فتح سجلات بالمنتهية خدماتهم وكذلك اعداد
القرارات اللازمة بانتهاء الخدمة ومتابعة أعمال ضم الخدمة والاستبدال أثناء
الخدمة. 8. اعداد قرارات التكليف بأعمال إضافية خارج أوقات
الدوام الرسمي وذلك استناداً إلى القرارات والتعاميم الصادرة بهذا الشأن. 9. المشاركة في الإجتماعات واللجان المختصة وفقاً
لقرارات التكليف الصادرة. 10.استلام
كافة أنواع طلب الإجازات من مختلف إدارات الوزارة والمعاهد الفنية العليا. 11.متابعة
نظام الحضور والإنصراف لموظفي الوزارة والمعاهد الفنية العليا. 12.بحث
الاجازات والبعثات الدراسية (محلية – خارجية) وذلك بالتنسيق مع ديوان الخدمة
المدنية. 13.إصدار
التعاميم التنظيمية الخاصة بضوابط الدوام والعمل الرسمي وفقاً لقوانين ديوان
الخدمة المدنية. 14. تلبية
إحتياجات الإدارة من المستلزمات الإدارية والمكتبية والخدمات المساندة. 15.تنظيم جميع
المراسلات الصادرة والواردة للإدارة بإتباع أحدث قواعد التصنيف والفهرسة والتسجيل. 16.استلام
البريد الوارد والصادر من خلال نظام التراسل الحكومي الإلكتروني (الحقيبة
الدبلوماسية–مخاطبات الجهات المختلفة). 17.ترقيم
القرارات الإدارية والتعاميم وتوزيعها لأصحاب العلاقة. 18.إعداد
أرشيف وحفظ جميع المستندات موظفي الوزارة في ملفات عامة وسرية. 19.إتمام
إجراءات الإقامة والجوازات لموظفي الوزارة (الغير كويتيين). 20.دراسة
ومتابعة الأعمال الإنشائية وأعمال الصيانة داخل وخارج الكويت (المكاتب الثقافية). 21.المشاركة
في مشاريع الدولة الإنشائية لتنفيذ توصيات المخطط السياسي للدولة بالتنسيق مع
بلدية الكويت. 22. المشاركة في إعداد وثائق طرح المناقصات والممارسات الخاصة في خدمات الأمن والنظافة والسفرجية من خلال اعداد الشروط الفنية الخاصة. |
حسين ماجكي
