ادارة البعثات
الاختصاصات:
- التنسيق والتعاون مع المكاتب الثقافية في الدول الأخرى في كل شئون وأمور الطلبة من خلال القنوات الرسمية المعتمدة
- القيام بتزويد أولياء الأمور بتقاير دورية عن ابنائهم والتنسيق بينهم فيما يخص أوضاعهم الدراسية والاجتماعية
- عمل إحصائيات دورية للمبتعثين
- التنسيق وتبادل الخبرات مع المؤسسات الأكاديمية والتعليمية والجهات الرسمية الأخرى بخصوص نظام البعثات والتشاور مع هذه الجهات
- دراسة الملاحظات والآراء الواردة من المكاتب الثقافية في الخارج حول مشروع لائحة البعثات وإدخال التعديلات اللازمة عليه وتحديثها باستمرار بما يتوافق والأوضاع والظروف السائدة
- الاشراف على أمور طلبة بعثات صاحب السمو وسمو ولي العهد وغيرها من الجهات المختصة داخل وخارج الوزارة
- توجيه وإرشاد الطلبة المبعوثين في كل ما يهمهم في دول الابتعاث وتزويدهم بالمعلومات اللازمة عن ظروف تلك الدول
- تنفيذ توصيات اللجان بعد اعتمادها من قبل الوزارة
- الاشراف المالي والأدبي على الطلبة الذين يدرسون على نفقتهم الخاصة واقتراح ضمهم الى نظام البعاث بعد انطباق الشروط عليهم. وفقا لأنظمة الوزارة المرعية
- القيام بالتعاون مع ادارة العلاقات العامة والاعلام والاعلان عن خطط البعثات للدول المختلفة وعرض شروطها ونتائج القبول
- التنسيق مع مراكز اللغات فيما يتعلق بامتحانات القبول واختبار القدرات بخصوص التحضير لها ومواعيد الامتحانات وشروطها وتحديد نسب الابتعاث وأماكن الامتحانات ونتائجها وغيرها من الأمور ذات العلاقة
- اعداد قوائم عن الطلبة المتفوقين بهدف تكريمهم ضمن ضوابط مقررة
- الاشتراك في اللجان ذات الاختصاص لمعالجة أمور الطلبة واقتراح اللوائح والأسس والمعايير الخاصة بها
- وضع دليل حديث شامل للوائح وأنظمة البعثات بالتنسيق والتعاون مع الجهات المعنية بالوزارة
- تزويد الجهات الحكومية والجهات المعنية بالمعلومات الخاصة بابتعاث الطلبة من خلال ضمان وجود قاعدة بيانات بالتنسيق مع مركز نظم المعلومات والجهات الأخرى المختصة بالوزارة
- اعداد الردود للجهات الرسمية في الدولة فيما يتعلق بالبعثات وقوانينها ولوائحها والترتيبات المتعلقة بها
- التنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة والمؤسسات الحكومية الأخرى في كافة الأمور المتعلقة بطلبة البعثات
- المشاركة في اعداد الخطط والبرامج الخاصة بابتعاث الطلبة الى الدول العربية او الأجنبية
- العمل على التنسيق والتعاون مع المؤسسات والجامعات في مجال الاختصاص عبر القنوات الرسمية المعتمدة
- الاشراف على أمور جميع المبعوثين في الخارج ودراسة احتياجاتهم ومشاكلهم والعمل على حلها
- المشاركة والتنسيق في وضع سلم للأولويات في البعثات اعتمادا على احتياجات البلاد من الدراسات في الخارج وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية واقتراح الضوابط المتعلقة بالإيفاد في البعثات والعمل على تحديثها
- الاشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الادارة وذلك بالتنسيق مع ادارة التطوير الاداري والتدريب
- اقتراح العقوبات والمطالبات المالية بحق الطلبة الذين لم ينهوا دراستهم في المواعيد المقررة لأي سبب من الأسباب
- التعاون مع ادارة الشئون المالية فيما تخص الجانب المالي للطلبة المبتعثين للخارج