Untitled Document

الاختصاصات:

تقوم المراقبة بتوفير المعلومات والقرارات والأمور الأساسية عن الوزارة كما تنظم سير العمل من مراجعة للكتب والبيانات واستلام وتسليم البريد الصادر والوراد واستقبال المراجعين لمكتب السيد الوكيل المساعد بالإضافة الى تنظيم موعد مقابلاته واعداد وترتيب الزيارات الرسمية له خارج البلاد والمشاركة في اعداد وتجهيز المؤتمرات والاجتماعات داخل وخارج الوزارة والاشراف المباشر على جهاز سكرتارية السيد الوكيل وتنظيم العمل فيما بينهم

يكون على علم بالامور الاساسية عن الوزارة واللوائح والقوانين، يقوم باستقبال المراجعين والمكالمات الهاتفية، وتسجيل البريد في سجل الخاص وتحويله لجهات الاختصاص ومتابعته، حفظ المراسلات وتقليل البريد، مراجعة طباعة الكتب وعرضها على الوكيل المساعد وأخذ موافقته.
الاعداد وتجهيز للاجتماعات والمؤتمرات، المشاركة في الدورات التدريبية التابعة للوزارة للمساهمة في تطوير العمل ، والمشاركة في لجنة تنفيذ خطة البعثات السنوية.
القيام بأعمال المراقب بمكتب الوكيل المساعد في تغيبه ( اجازة دورية )