مركز نظم المعلومات
الهدف
القيام بالخدمات المساندة اللازمة للوزارة في مجال نظم المعلومات والحاسب والتوثيق وتوفير المعلومات لخدمة عمليات التخطيط والرقابة واتخاذ القرار والعمليات الادارية
الاختصاصات
- الإشراف على أنشطة وفعاليات نظم المعلومات والتشغيل والدعم الفني والحاسب والتوثيق
- العمل على مواكبة التطورات والتقنيات الحديثة في مجال الحاسب والانترنت ونظم وقواعد البيانات واستخدامها وتطبيقاتها التي من شأنها خدمة الوزارة وتحقيق الأهداف المنوطة بمختلف وحداتها التنظيمية
- تقديم الدعم والنصح والمشورة والمساندة الفنية في مجال التخصص لجميع أجهزة الوزارة وفقا للنظم والقواعد المعتمدة.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والجهات المختصة الأخرى في مجال استخدام الحاسب وتطوير البرامج ونظم المعلومات بهدف الاستفادة منها لدعم نظام المعلومات واستخدامات الحاسب.
- تنظيم وتنسيق وإدارة موارد الحاسب ونظم المعلومات والمكتبة لضمان استخدامها بالصورة المثلى ووفقا لتوجهات الوزارة والقوانين والنظم المعمول بها
- المشاركة في المؤتمرات والندوات والحلقات والاجتماعات المهتمة بمجال المعلومات
- القيام بالدراسات والبحوث المتعلقة بالمعلومات والمشاركة فيها مع جهات الاختصاص داخل وخارج الوزارة
- المشاركة في اللجان ذات العلاقة بتكليف من الادارة العليا في الوزارة
المكتب الفني
الاختصاصات
- اعداد ومتابعة الخطة العامة للوزارة والتي تشمل الكوادر الفنية والاعتمادات المالية والاجهزة اللازمة لاستخدام نظم المعلومات الآلية بالتنسيق والتعاون مع الجهات المعنية
- المتابعة المرحلية لتنفيذ مشروعات نظم المعلومات الآلية
- مراجعة مشروعات العقود اتي تزمع الوزارة إبرامها مع شركات موردة لآلات أو برامج جاهزة أو بيوت خبرة استشارية في هذا المجال
- تقييم الخبرات الفنية للمرشحين للعمل في المركز بالتعاون مع الجهات المعنية.
- الحصر الدوري للمهارات الفنية في المركز لاعداد ومتابعة خطط التدريب لتأهيل المرشحين لوظائف أعلى طبقا لاشتراطات الترقي المحددة في هذا المجال.
- التحليل الدوري لبيانات شكاوي مستعملي الاجهزة الآلية بالوزارة لاستكشاف المشكلات المزمنة أو المتكررة الحدوث والعمل على علاج أسبابها بالتعاون مع الجهات المعنية
- تنسيق العلاقة مع المركز الوطني لنظم المعلومات واقتراح الإجراءات الواجب اتباعها لزيادة التعاون بينهما
- اعداد التقارير الدورية للمركز
- تنفيذ ومتابعة توصيات اللجان ذات الصلة بعد اعتمادها من قبل الوزارة
- اعداد التقارير والاحصائيات الدورية عن سير العمل، ورفعها للمسئولين
- الاشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الادارة وذلك بالتنسيق مع ادارة التطوير الاداري والتدريب
قسم نظم المعلومات
الاختصاصات
- دراسة وتحديد احتياجات المستفيدين من المعلومات في الوزارة من حيث نوعياتها ومصادرها وقنواتها وطرق توصيلها وتوقيتها ووضع خطة شاملة لتوفير هذه الاحتياجات بالسرعة والدقة والفعالية المطلوبة وتنفيذ الخطة بشكل مدروس ومتابعتها بالتنسيق مع جهات الاختصاص بالوزارة
- تقديم كافة خدمات المعلومات وضمان تدفقها للوحدات التنظيمية المختلفة في الوزارة في الوقت المناسب والقدر المناسب والنوعية المناسبة.
- اقتراح نظام لقواعد بيانات متكاملة وفقا لاحتياجات الوزارة والنظم الموضوعة، والعمل على تطويره.
- انشاء وصيانة صفحة محلية تتضمن البيانات والمعلومات في الوزارة
- متبعة التطورات والانجازات المتعلقة بالإنترنت وقواعد البيانات ونظمها وبرمجياتها والتجهيزات الخاصة بها.
- المشاركة في الدراسات ورفع التوصيات بالاستخدامات المثلى لقواعد البيانات والإنترنت
- رفع التقارير عن سير العمل وتقديم التوصيات بالاجراءات الصحيحة
- التنسيق والتعاون مع الوحدات المعنية في المركز والوزارة للارتقاء بأداء نظم المعلومات والوفاء بمتطلبات الوزارة واحتياجاتها من نظم المعلومات
- الإسهام في تطوير وتدريب الكوادر الفنية في كافة مجالات المعلومات، بالتعاون مع ادارة التطوير الإداري والتدريب
- اقتراح المعايير لإدارة وتوثيق بيانات الوزارة والاشراف على تطبيقها بعد إقرارها للتحكم بتكامل قواعد البيانات وأمنها.
- تطوير نظم المعلومات وصيانتها وحفظ التوثيقات والمستندات الخاصة
- الاسهام في توعية المستفيدين بأهمية المعلومات ونظمها
- المشاركة في اللجان ذات الاختصاص بناء على تكليف من الادارة العليا في الوزارة
- اعداد التقارير والاحصائيات الدورية ورفعها للمسئولين.
قسم التشغيل
الاختصاصات
- تقديم الدعم الفني المتخصص لنظام الحاسب في جميع مراحل تركيبه وتشغيله وصيانته.
- تشغيل وصيانه نظام الحاسب بما يكفل عدم إضاعة المعلومات وسرعة الحصول عليها
- تقديم النصح والمشورة المتخصصة للمستفيدين ومساعدتهم في تحديد احتياجاتهم ومشاكلهم الفنية وإيجاد الحلول المناسبة لها والرد على استفساراتهم
- تقديم الدعم لشبكات الاتصال بالمؤسسات التابعة للوزارة والجهات الحكومية الأخرى وذلك للربط بين أجهزة الحاسب في الوزارة وأجهزة الجهات الأخرى بالإضافة لشبكات الحاسب الشخصي
قسم الدعم الفني
الاختصاصات
- القيام بأعمال المساندة الفنية والخاصة بالحاسب وذلك بالتعاون والتنسيق مع الوحدات في المركز وذلك للارتقاء بأداء الحاسب وضمان الاستخدام الأمثل للمواد
- الاحتفاظ بسجل حديث وكامل لكل أنشطة قسم الحاسب واعداد تقارير عن حسن سير العمل وتقديم التوصيات التصحيحية المناسبة
- اقتراح الخطط والتوجيهات الخاصة بالحاسب والموارد اللازمة لعملياته الحالية والمستقبلية
- مراجعة وتقييم أداء الحاسب ورفع التقارير والتوصيات لاتخاذ اللازم
- المشاركة في اختيار الموارد والمواد والتجهيزات للحاسب، وتقديم التوصيات المناسبة بالشراء والتركيب أو الاستبدال أو التحديث بالتنسيق مع قسم نظم المعلومات
- اعداد دليل للسياسات والنظم والقواعد والاجراءات التشغيلية الخاصة بالحاسب
- التنسيق مع الجهات المختصة في الوزارة وخارجها فيما يتعلق باعداد وتنظيم دورات الحاسب التدريبية لموظفي الوزارة واقتراح المدربين المناسبين
- الإشراف والمتابعة على مراحل تحويل البيانات وما يتبعها من إدخال وتدقيق ومراجعة ووضع الخطط التنفيذية لذلك
- المشاركة في تبسيط وتطوير اجراءات العمل في وحدات الوزارة التنظيمية عن طريق استخدام تطبيقات النظم الآلية من أجل تحقيق الفاعلية والكفاءة في أداء العمل
- إعداد الاحصائيات والتقارير الدورية عن نشاط القسم ورفعها للمسئولين