الهدف

يقوم بمتابعة شئون المكاتب الثقافية بالخارج في الامور الإدارية و المالية و الثقافية مع مختلف الوحدات التنظيمية بالوزارة ، و العمل كحلقة وصل لتسهيل امور المكاتب الثقافية بالوزارة ، و تسهيل امور الوحدات التنظيمية بالوزاة مع المكاتب الثقافية.

الإختصاصات :

1. متابعة اعداد تقارير الميزانية الخاصة بالمكاتب الثقافية و التاكد من تسليمها لإدارتي الشئون الإدارية و الشئون المالية في الوقت المحدد ، مع تزويد المكاتب الثقافية بعد اعتماد الميزانية بالمبالغ المعتمدة لها.
2. متابعة شئون رؤساء المكاتب و الملحقين الثقافي و الموظفين الفنيين و كذلك الموظفين المحليين في الوحدات التنظيمية بالوزارة.
3. متابعة تزويد الوزارة بالتقارير الشهرية عن مصاريفها وفقا لأبواب و البنود الموضحة بالبديل النمطي الخاص بالوزارة المالية.
4. متابعة اعداد المكاتب الثقافية لتقارير منتظمة عن عملها فيما يتصل بقيامهابمهماتها الثقافية و التعليمية ، واشرافها على الطلاب الكويتيين ، وتنفيذ الاتفاقات الثقافية الثنائية مع دولة المقر ، وما تواجه من مشكلات في الدولة الي بها مقر المكتب الثقافي.
5. متابعة و ترتيب زيارات وفود الوزارة للمكاتب الثقافية و زيارة موظفي المكاتب الثقافية.
6. ابلاغ المكاتب الثقافية بما تقرر الوزارة تعميمه عليها من تعليمات
7. الاشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المكتب وذلك بالتنسيق مع ادارة التطوير الإداري و التدريب