مكتب الوكيل


إدارة مكتب وكيل وزارة التعليم العالي :

يقوم المكتب بمهامه المتعددة التي تتصل بصلاحيات وكيل الوزارة ،وما هي مفوضة فيه ، وما يترتب على ذلك من صلاتها بمختلف إدارات الوزارة وأجهزتها ، تتمثل في عقد الاجتماعات و رئاسة اللجان ، والإرشاد والتوجيه والمتابعة ، والنظر في المشكلات ،وتلقي التقارير لإبداء الرأي


ودور المكتب في ذلك أن ينظم لعقد الاجتماعات وأن يتلقى المكاتبات الواردة ، ويوجه المكاتبات الصادرة ، وييسر الرجوع إلى أي موضوع بدءا من تاريخ تقديمه أو إحالته إلى وكيل الوزارة وحتى لحظة الاستفسار عنه


ومن أهم ما يقوم به المكتب وينفق فيه وقتا وجهدا كبيرا استقبال الطلاب المبعوثين والدارسين في الخارج وأولياء أمورهم ، الذين يرفعون إلى وكيل الوزارة قضاياهم ومشكلاتهم سواءا كانت داخل الكويت أو خارجها ، والذين يرغبون في لقاء أ.د.وكيلة الوزارة لشرح وجهات نظرهم . وفي سبيل ذلك يستمع مسئولو المكتب إلى خلاصة للموضوع أو يتلقون مذكرة مكتوبة به ، تعرض على الوكيلة لإبداء وجهة نظرها التي على أساسها يتحدد موعد اللقاء


كما يقوم المكتب بتوجيه الطلاب الذين يتجهون إليه مباشرة، نحو الجهة المسئولة عن إنجاز الموضوعات التي يستفسرون عنها و التي يدرسون بها في الخارج ، ويرتب اللقاءات العاجلة لهم مع وكيل الوزارة ، والتي تستدعي سرعة البت فيها