* الهــدف :
العمل على تعزيز التبادل الثقافي كهدف من أهداف الوزارة بما في ذلك تبادل المنح والاشراف على اجراء الاتصالات اللازمة والتأكد من توافر المعلومات و الوثائق المتعلقة بالتبادل الثقافي و العلاقات الثقافية مع المؤسسات المماثلة في البلاد العربية و الأجنبية و المنظمات الدولية وتنسيق كافة الاتصالات مع المكاتب الثقافية في الخارج والاشراف على أعمال المكاتب الثقافية التجارية المحلية .
* المهــام :
1 - العمل كحلقة وصل بين الوزارة من جهة والمكاتب الثقافية في الدول العربية والأجنبية وكذلك المنظمات العربية الدولية من جهة أخرى في كافة الأمور الخاصة بالعلاقات الثقافية ، بهدف المعارف والخبرات توثيق اواصر التعاون العلني والثقافي .
2 - اقتراح مشاريع الخطط لكافة الأمور الثقافية والاشراف على تنفيذها بالتنسيق والتعاون من الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة .
3 - اقتراح مشاريع خطط المنح و كافة الأمور المتعلقة بها والاشراف على تنفيذها .
4 - اقتراح مشاريع الاتفاقيات الثقافية مع الدول الأخرى وتقديم المقترحات بشأن تطويرها وتحديثها .
5 - الاشراف على تنفيذ الاتفاقيات الثقافية والبرامج والمشاريع التعليمية و الثقافية والتربوية المتبادلة مع الدول الأخرى .
6 - العمل على الاتصال بالمكاتب الثقافية وتنسيق أعماله وعلاقاتها مع الوزارة وتزويدها بالتشريعات والمطبوعات اللازمة والتنسيق معها وتبادل وجهات النظر حول القضايا المشتركة عبر القنوات الرسمية المعتمدة .
7 - تلقي المراسلات والتقارير الواردة من المكاتب الثقافية بالخارج وتحويلها إلى الجهات المعنية لاتخاذ اللازم .
8 - الاشتراك في اللجان المتخصصة ، ذات العلاقة وتقديم التوصيات والتقارير بشأنها .
9 - رفع التقارير الدورية بشأن سير العمل وخططه .
10 - التنسيق مع السفارات العربية والأجنبية بخصوص التعاون الثقافي وسبل تطويره معها والإجتماع مع الممثلين الثقافيين فيها لبحث الأمور والاهتمامات المشتركة بالتنسيق مع السلطة العليا في الوزارة .
* أقسـام الإدارة :
1 - قسم المنح الدراسية :
* تعريفه :
تقوم بعض الدول الشقيقة والصديقة يتخصيص مقاعد دراسية سنوية في جامعاتها المختلفة للطلبة الكويتيين الحاصلين على شهادة الثانوية بنوعيها العامة والمققررات بقسميها العلمي و الأدبي وما يعادلها تنفيذا للإتفاقيات الثقافة مع دولة الكويت .
* مهام قسم المنح الدراسية ( العربية و الأجنبية ) :
1 - إعدادخطة المنح العربية و الأجنبية سنويا لخريجي الثانوية العامة و المقررات .
2 - إعداد خطة المنح العربية و الأجنبية والإعلان عنها للطلبة الكويتيين الحاصلين على شهادة الثانوية العامة و المقررات بقسميها العلمي و الأدبي الذين تطبق عليهم شروط المنح الدراسية .
3 - ترتيب دراسة الطلبة المستجدين بخطة المنح العربية و الأجنبية بعد حصولهم على قبول من الجامعات المختلفة بالدول المانحة وإصدار قرارات بقبولهم كطلاب منح ، ثم ترتيب توافدهم إلى مقر الدراسة والتنسيق مع المكاتب الثقافية والجهات المعنية والإدارة المالية .
4 - فتح ملفات للطلبة المقبولين بالمنحة .
5 - متابعة الطلاب أكاديميا وإعداد تقارير دراسية فصلية أو سنوية عنهم وإرسالها لأولياء الأمور .
6 - متابعة مشاكل الطلبة الطارئة في الدول المانحة والتنسيق مع أولياء أمورهم .
7 - الرد على استفسارات المراجعين شخصيا أو هاتفيا .
8 - استقبال المراجعين لتسهيل وإجراء معاملاتهم المتعلقة بالمنحة مثل ( لمن يهمه الأمر - الكشف الطبي الشامل - الحصول على قبول و فيزا و ترتيب أمورهم مع الإدارة المالية ) .
9 - إعداد إحصائيات سنوية للدول والتخصصات وأعداد الطلاب المسجلين و المنتظمين و المتفوقين و المتخرجين في الدول المانحة .
10 - إعداد سيرة ذاتية للطلبة المتفوقين و رفغها للإدارة الفنية للتخطيط و التنسيق لاتخاذ اللازم .
11 - حضور الإجتماعات الخاصة بالمنح العربية و الأجنبيةومراسلة المكاتب الثقافية والادارة المالية .
12 - الرد على استفسارات أو مراسلات المكاتب الثقافية و الجهات الحكومية .
13 - إعداد مذكرات بشأن حالات الطلبة المختلفة ( فصل من المنحة أو ضم للمنحة أو تجميدالمنحة أو تغيير تخصص أو تمديد المنحة أو الإنسحاب من المنحة ) لعرضها على لجنة البعثات والمنح .
14 - طباعة القرارات الصادرة من لجنة البعثات ومتابعتها و إرسالها للمكاتب الثقافية لاتخاذ اللازم .
15 - المشاركة بندوات إرشادية للمدارس الثانوية بنوعيها العامة و المقررات لتعريف الطلبة الراغبين في مواصلة دراستهم بالخارج عن طريق المنح العربية والأجنبية وكيفية التسجيل بالمنحة والنسب المطلوبة لمنحة وذكر التخصصات المختلفة في كل دولة مانحة و موعد التسجيل في هذه المنح ، و الرد على شهادة الثانوية العامة و ما يعادلها .
16 - إعداد لائحة المنح العربية و الأجنبية للطلبة الكويتيين الحاصلين على شهادة الثانوية العامة وما يعادلها .
17 - تزويد مركز الحاسب الآلي بما يستجد من المنح الأجنبية سنويا لإدخالها بنظام الإنترنت حتى يطلع الطلبة الراغبين بكل ما هو جديد بقسم المنح العربية و الأجنبية والدراسات العليا .
18 - تخصص بعض الدول الصديقة مقاعد للدراسات العليا لأبناء دولة الكويت الحاصلين على شهادة البكالوريوس ويتم الإعلان عنها في وسائل الإعلام مع ذكر التخصصات المتوفرة والشروط الواجبتوفرها في الطالب المتقدم .
19 - مراسلة جهات مختصة مثل ( المجلس الوطني للثقافة والفنون و الآداب - جامعة الكويت - الهيئة العامة للتعليم التطبيقي
و التدريب - معهد الكويت للأبحاث العلمية ).
20 - مخاطبة وزارة الخارجية لإخطار الجهات المعنية بسفارات الدول المانحة في الكويت بأوراق الطلبة المرشحين من جهات مختلفة .
21 - الحصول على قبول لطلبة الدراسات العليا من الجهات المعنية في الجامعات المانحة المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي .
2 - قسم التبادل الثقافي :
* تعريــفه :
تبادل المعارف و الخبرات الثقافيةو توثيق التعاون التربوي والتقني و البحث العلمي و الثقافي بين الدول العربية و الأجنبية و المنظمات العربية و الدولية .
أولاً : قسم التبادل الثقافي :
* مهام القسم :
1 - العمل على إيصال المنح الدراسية المقدمة من مؤسسات التعليم العالي و هي : ( جامعة الكويت - مركز اللغات بجامعة الكويت - الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب - المعهد العالي للفنون المسرحية ) إلى جميع الدول الشقيقة و الصديقة المستفيدة من تلك المنح الدراسية وذلك عن طريق وزارة الخارجية و المكاتب الثقافية لدى سفارات دولة الكويت بالخارج ومن ثم استقبال أوراق الطلبة المرشحين والتأكد من تطابقها لشروط الجهة المانحة ومن ثم اتخاذ اللازم .
2 - الإتفاقيات والبرامج والمشاريعالثقافية والمشاريع الثقافية التي تعقد بين كل من دولة الكويت والدول الأخرى حيث أنه من مهام القسم التنسيق بين ( المجلس الوطني للثقافة والفنون والآداب - وزارة الخاجية و اللجنة الوطنية الكويتية للتربية و العلوم والثقافة [ اليونسكو ] ) من جهة و مؤسسات التعليم العالي ( جامعة الكويت - الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب - معهد الكويت للأبحاث العلمية ) من جهة أخرى ومن ثم متابعة بنود مشاريع الإتفاقيات والبرامج الثقافية بالإضافة إلى الإشتراك في اللجان المتخصصة ذات العلاقة و تقديم التوصيات والتقارير بشأنها وكذلك حضور اجتماعات لجنة الإتفاقيات الثقافية والتي تعقد بالمجلس الوطني لوضع الصيغة النهائية للمشروع حتى يتم الاتفاق عليها ، ومن ثم تنفيذ بنود الإتفاقية أو البرنامج المقر .
3 - استقبال السادة الملحقين و المستشارين الثقافيين لدى سفارات الدول الشقيقة و الصديقة لبحث الأمور والإهتمامات المشتركة بما يخدم مصالح الطرفين منها المنح المقدمة من مؤسسات التعليم العالي بدولة الكويت وكذلك العمل على إيصال طلباتهم و مقترحاتهم للجانب الآخر و طذلك إمكانية تقديم منح دراسية لطلبة كويتيين للدراسة في بلادهم ( تبادل منح ) .
4 - ترتيب زيارة دكاترة من خارج دولة الكويت إلى مؤسسات التعليم العالي ، جامعة الكويت والهيئة العامة للتعليم التطبيقي و التدريب ، وذلك بناء على بنود البرامج الثقافية المعقودة بين الطرفين حيث يتم التنسيق بين الإدارة و المكتب الثقافي لدولة الكويت بالخارج و الجهات المرغوب بزيارتها .
5 - مخاطبة سفارات بعض الدول عبر وزارة الخاجية وذلك عند الرغبة بتخصيص منح دراسية من قبل بلدانهم لطلبة الغير كويتيين للدراسة فيها بتخصصات مختلفة .
ثانيـاً : المكاتب الأهلية :
* مهام القسم :
1 - منح التراخيص الخاصة بعمل المكاتب الثقافية الأهلية وذلك لترتيب دراسة لطلبة خارج دولة الكويت و كذلك التعامل مع الجامعات العربية والأجنبية وذلك اترتيب أمور الطلبة مع الجامعات المعتمدة والتي تتعامل معها الوزارة حيث تقوم إدارة العلاقات الثقافية بالتعاون مع إدارة البعثات بها المجال لتزويد المكاتب بالكشوفات الخاصة باجامعات المعتمدة عند طلبها من المكتب وذلك لتجنب التعامل مع جامعات غير معتمدة من قبل الوزارة .
2 - تجديد التراخيص الممنوحة للمكاتب الأهلية كل عام ( نهاية شهر أغسطس ) حيث تقوم الإدارة بتجميع متطلبات تجديد الترخيص الممنوح للمكتب و هي :
- ضمان بنكي بقيمة مالية معينة لمدة سنة .
- ميزانية المكتب معتمدة من مكتب حسابات .
- كشف بأسماء الطلبة الذين تم ترتيب دراسة لهم عن طريق المكتب .
- كشف بأسماء العاملين بالمكتب .
3 - منح تراخيص إعلانات المكاتب في الصحف المحلية مقابل رسوم يدفعها المكتب الأهلي المرخص للوزارة وذلك للموافقة على نشر إعلانه لمدة معينة .
4 - اتخاذ الإجراءات اللازمة مع وزارة التجارة و الصناعة وكذلك إدارة الشئون القانونية بالوزارة ضد كل من يقوم بنشر إعلان أ ترتيب دراسة لطلبة خارج دولة الكويت بدون أن يكون مرخصاً من قبل الوزارة حيث يعد هذا الفعل خرقاً للقوانين المعمول بها لدى الوزارة .
5 - تقوم الإدارة بإصدار شهادة لمن يهمه الأمر للمكاتب الأهلية حين طلبها .
6 - تقوم الإدارة بمراسلة وزارة الشئون الإجتماعية والعمل بالأمور المتعلقة بالمكتب الأهلي من أمور متعلقة ( مثل الإقامات الخاصة بالعمالة التي تعمل لدى المكتب ) .